Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w) für unsere
- Recruiter
- VWA (Victoria Wall Associates)
- Location
- Germany, Hessen, Frankfurt am Main
- Salary
- £50000 - £55000 per annum + benefits + bonus
- Posted
- 28 Dec 2018
- Closes
- 25 Jan 2019
- Ref
- 3-Germany
- Contact
- Rosa von Furstenberg
- Job Title
- EA
- Industry Sector
- Banking / Finance
- Contract Type
- Permanent
- Hours
- Full Time
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w) für unseren Mandanten in Frankfurt.Firmenprofil
Unser Mandant ist ein Ableger unseres extrem namhaften Kunden in der Private Equity Branche. Der Frankfurter Standort ist brandneu und diese Position wird eine Schlüsselfunktion für alle Aktivitäten in Deutschland sein. Der Kunde ist bereits mit mehreren Investitionen in Deutschland aktiv und eine schnelle Wachstumsrate wird vorhergesehen. Sie werden den „Managing Director" des Büros tatkräftig als Executive Assistant (m/w) mit einer breiten Palette von Aufgaben unterstützen.
Beschreibung
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Office-Management und Mithilfe beim Aufbau des deutschen Standortes
- Koordination des gesamten Termin- und Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
- Empfang und Betreuung interner und externer Gäste
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Erstellung und Mitwirkung von Reporting und Analysen, Präsentatione
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz nach Rücksprache und Stichpunkten in Englisch und Deutsch
- Unterstützung bei projektbezogenen Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
- Organisationstalent, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsmentalität, Durchsetzungsstärke und Zuverlässigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Die Fähigkeit, unternehmerisch zu denken und mit Enthusiasmus zu gestalten
Unser Angebot:
- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden mit exzellenten Mitarbeitervorteilen
- Aufregendes, variiertes Aufgabenfeld mit Verantwortung und Teamwork
- arbeiten in einem wachsenden, internationalen Team
- kurze Entscheidungswege und Status des ersten Angestellten (m/w) auf deutschem Boden
- gelegentliche Reisen, z. nach Madrid, Paris oder London
- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses durch erfahrene Mitarbeiter, d. Gespräch, Briefing, Feedback
Bitte bewerben Sie sich über die angegebene Email-Adresse mit ihrem Lebenslauf und einem kurzen Anschreiben.
VWA ist ein Personaldienstleiter mit Hauptsitz in London. Mit der Zusendung Ihrer Daten erklären Sie sich damit einverstanden, das VWA Search ihre personenbezogenen Daten an potentielle Arbeitgeber weiterleitet.
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